Главное меню программы Автопрокат
Абсолютно все функции программы доступны через ее Главное меню:
Подменю "Файлы" имеет следующие пункты:
- Регистрация сотрудника - Вызов окна регистрации сотрудника
- Резервное копирование - Внеочередное резервное копирование базы данных
- Параметры настройки - Окно настройки параметров программы
- Настройка документов - Настройка шаблонов печатаемых документов
- Архивирование договоров - Архивирование договоров проката и Кассовой книги
- Связь с сайтом - Просмотр и редактирование базы данных на веб сайте
- Импорт-экспорт данных - Импорт и экспорт основных таблиц базы данных
- Настройка принтера - Окно выбора и настройки параметров принтера
- Выход - Выход из программы "Автопрокат" - <Alt+F4>
Подменю "Данные" содержит следующие пункты:
- Договора проката - Журнал Договоров проката автомобилей
- Долговременные договора - Журнал долговременных договоров
- План на день - Окно плана выдачи и возвратов на день
- Заявки - Журнал заявок на бронирование автомобилей и контактов с клиентами
- Ремонты и ТО - Журнал учета ремонтов и ТО
- Журнал ДТП - Журнал учета ДТП
- Задания сотрудников - Окно "Задания сотрудников"
- Журнал операций - Журнал операций программы
Подменю "Справочники" предназначено для доступа к разным справочникам программы:
- Фирмы - Справочник фирм, от лица которых возможно оформление документов
- Объекты - Справочник объектов (мест расположения автомобилей)
- Подразделения - Справочник структурных подразделений компании проката
- Улицы - Справочник улиц города
- Города - Справочник городов
- Страны - Справочник стран
- Территории эксплуатации - Справочник территорий эксплуатации автомобилей
- Сотрудники - Справочник сотрудников
- Категории сотрудников - Справочник категорий сотрудников
- Объекты доступа - Справочник объектов программы, к которым можно ограничить доступ
- Услуги - Справочник дополнительных услуг
- Виды договоров - Справочник видов договоров
- Виды SMS сообщений - Справочник видов SMS сообщений и их настройка
- Товары и работы - Справочник товаров и работ (для Ремонтов и Автосервиса)
- Группы товаров - Справочник групп товаров и работ
Подменю "Клиенты" содержит пункты связанные с клиентами:
- Клиенты - Справочник клиентов
- Категории клиентов - Справочник категорий клиентов
- Виды рекламы - Справочник видов рекламы
- Штрафы клиентов - Журнал работы с штрафами клиентов
- Отделения ГИБДД - Справочник отделений ГИБДД
- Суды - Справочник судов
Подменю "Автомобили" содержит пункты связанные с автомобилями:
- Автомобили - Справочник автомобилей (главное окно программы)
- График занятости - График занятости автомобилей
- Марки - Справочник марок автомобилей
- Модели - Справочник моделей автомобилей
- Изготовители - Справочник изготовителей
- Осмотры - Журнал осмотров автомобилей
- Собственники - Справочник собственников автомобилей
- Тарифы - Справочник тарифов на прокат автомобилей
- Тарифные планы - Справочник тарифных планов
- Классы - Справочник классов автомобилей
- Состояния - Справочник состояний автомобилей
- Типы кузовов - Справочник типов кузовов
- Неисправности - Справочник видов неисправностей
Подменю "Учет" содержит пункты, относящиеся к складскому учету:
- Товары - Справочник товаров и материалов
- Группы товаров - Справочник групп товаров
- Приход - Журнал учета прихода товаров
- Продажа - Журнал учета продажи товаров
- Списание - Журнал учета списания товаров
Подменю "Бухгалтерия" содержит следующие пункты:
- Кассовая книга - Журнал учет операций с деньгами
- Смены кассы - Журнал учета смен кассы
- Виды операций - Справочник видов операций с деньгами
- Начисления за день - Создание записей о начислениях за день (для долговременных договоров)
Подменю "Отчеты" содержит следующие пункты:
- По договорам - Отчеты по договорам проката
- По кассе - Отчеты по Кассовой книге
- По автомобилям - Меню отчетов по автомобилям
- Для собственника - Отчет по автомобилям для собственника
- По клиентам - Меню отчетов по клиентам
Подменю "Софт от PSoft" содержит ссылки на другие программы компании PSoft
Подменю "Помощь" содержит пункты для вызова подсистемы помощи, информации о программе и для регистрации программы.
В Панели инструментов, расположенной непосредственно под Главным меню программы, находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых окон.