Рассылка сообщений по email в программе "Прокат Эксперт"

  1. Вы здесь:  
  2. Главная
  3. Программа "Прокат-Эксперт"
  4. Рассылка сообщений по email в программе "Прокат Эксперт"

 Рассылка сообщений по email

В программе имеется возможность массовой рассылки сообщений клиентам по email и при помощи SMS. При этом сообщения отправляются только тем клиентам, которые предварительно отмечены в Справочнике клиентов программы при помощи имеющихся там средств отметки записей (кнопок отметки и Фильтров).

Управление рассылкой email-сообщений производится из окна Сообщения рассылки, которое вызывается через пункт меню "Рассылка" окна "Клиенты":

Окно "Сообщения email рассылки" программы Прокат-Эксперт
Это окно содержит список Шаблонов сообщений. Для запуска процесса рассылки нужно выбрать в таблице нужный шаблон сообщения и нажать кнопку "Старт". После этого появляется окно, в котором выводится текущее состояние рассылки (сколько сообщений уже отослано).

Окно редактирования записи шаблона сообщения:

Назначение полей окна шаблона сообщения:

  • Дата, время    - Дата и время создания записи
  • Отправлено    - Дата и время завершения рассылки сообщения
  • Тема                - Тема сообщения
  • Сообщение     - Текст шаблона сообщения
  • Приложение 1 - Имя первого файла приложения к письму. Справа от этого поля имеется кнопка для выбора файла.
  • Приложение 2 - Имя второго файла приложения к письму. Справа от этого поля имеется кнопка для выбора файла.
  • Примечание    - Строка примечаний о данном сообщении

Отправляемые сообщения можно персонифицировать, вставляя в них, например, имя и отчество получателя. При массовой рассылке это может делаться программой автоматически, для чего в тексте сообщения используются специальные обозначения. Можно использовать следующие условные обозначения, вместо которых в отсылаемые сообщения будет вставляться содержимое полей из записи о клиенте:

  • %Имя% - Имя и отчество клиента
  • %Должность% - Должность клиента
  • %Наименование% - Наименование организации клиента

В правой части этого окна находится список клиентов, которым будет делаться данная рассылка. В этот список можно вставить всех ОТМЕЧЕННЫХ клиентов если нажать кнопку "Отмеченные", которая находится над таблицей.

Параметры связи с SMTP-сервером, через который делается рассылка, находятся в окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Рассылки". 

Содержание документации